La presente política de tratamiento de datos personales y privacidad de la información está basada bajo lo establecido en la Ley 1581 de 2012, y la Constitución Política de Colombia, por lo tanto, la información solicitada, recolectada, almacenada, y su uso serán con fines estrictamente necesarios para la ejecución de la actividad económica de la empresa Kirchhoff SAS.
Alcance
La presente política de tratamiento de datos personales aplica a aquellos usuarios visitantes que entran al sitio web sin realizar transacciones comerciales y clientes que se registran para realizar transacciones comerciales en el sitio web y hacen uso de los diversos servicios comerciales ofrecidos por Kirchhoff SAS.
Quiénes somos
La empresa Kirchhoff SAS registra dentro de su actividad económica principal la comercialización de repuestos de plantas eléctricas y generadores, y como actividades económicas segundarias está la reparación de plantas eléctricas y motores Diesel.
Que información se te solicitara:
La información recopilada en este sitio web es con fines totalmente necesarios para el ejercicio de la actividad económica antes mencionada y, por lo tanto, es posible que se soliciten los siguientes datos:
- Nombre para personas naturales o razón social en caso de ser empresa
- Tipo de identificación, sea cedula de ciudadanía o NIT si es empresa.
- Número de identificación.
- Dirección de envío dentro de Colombia.
- Correo electrónico.
- Teléfono o número celular.
Kirchhoff SAS, está obligada dentro de las leyes tributarias a expedir una factura electrónica como registro de sus operaciones comerciales, la anterior información es de carácter obligatorio para responder con dicha obligación y al suministrar dicha información también autoriza que podamos contactarlo con los datos suministrados en nuestro sitio web en caso de encontrar novedades.
En cuanto a los datos obtenidos al visitar el sitio web, como fecha, hora, páginas visitadas, uso y tipo de navegador utilizado, dirección IP, entre otros, Kirchhoff SAS podrá hacer uso de dicha información para analizar tendencias comerciales, administración correcta del sitio web, y marketing digital de sus actividades económicas.
Al realizar transacciones comerciales, tenga presente que nuestro sitio web puede tener enlaces que terminen en otros sitios web (pasarelas de pago) necesarios para realizar operaciones comerciales, donde tendrá que entregar información financiera, sin embargo, no podemos hacernos responsables que como estos otros sitios web utilizan la información, recomendamos leer la política de tratamiento de datos personales de la pasarelas de pago actuales, Wompi y PSE.
Privacidad de los niños
Nuestro Servicio no se dirige a «Niños», a ninguna persona menor de 18 años, y no recopilamos a sabiendas información de identificación personal de niños menores de 18 años.
Si usted es un padre o tutor y sabe que su hijo nos ha proporcionado información personal, póngase en contacto con nosotros de inmediato en los datos de contacto proporcionados. Si llegamos a saber que los niños menores de 18 años han proporcionado información personal, eliminaremos la información de nuestros servidores de inmediato.
Con quién compartimos tus datos
La información suministrada en este sitio web, será compartida con los proveedores de Kirchhoff SAS para el cumplimiento de su actividad económica, dentro de los cuales están:
- Proveedor de mensajería
- Proveedor de Software contable
- Proveedor de softwares de respaldo de información en la nube y de copias de seguridad.
- Alcaldías, DIAN u otros organismos del estado a los cuales les llegará la información de la facturación electrónica expedida en línea, y reportada dentro de la información exógena en cumplimiento a las leyes colombianas vigentes.
Dichos proveedores también manejan su propia Política de tratamiento de datos personales la cual recomendamos consultar.
Cookies utilizadas por nuestros proveedores de servicios
Nuestros proveedores de servicios web utilizan cookies y esas cookies pueden almacenarse en su computadora cuando visita nuestro sitio web. Puede encontrar más detalles sobre qué cookies se utilizan en nuestra página de información sobre cookies.
Divulgación de la información en cumplimiento a las leyes y la seguridad.
La información suministrada en este sitio web, será compartida por los autoridades colombianas en observancia a la ley cuando esta así lo exija, también se divulgará la información cuando sea razonablemente necesario proteger la seguridad de algunos de nuestros visitantes o clientes autorizados.
Cuánto tiempo conservamos tus datos
La información puede recopilarse y retenerse por un tiempo indeterminado, algunos registros de visitantes permanecen por mucho tiempo, sin poder eliminar el registro de esa visita, sin embargo, en armonía con las leyes contables colombianas, deberá permanecer al menos 10 años, a menos que las leyes sean modificadas.
Si un cliente solicita restringir, revocar la presente política, o prohibir el uso de tratamiento de sus datos personales, esta información se eliminará funcionalmente, es decir, no se consultará, ni mucho menos se transferirá, ni se venderá, ni divulgará de ninguna manera en el futuro, pero no eliminará los registros previos realizados.
Cómo protegemos tus datos
Todos nuestros empleados están familiarizados con nuestra política y prácticas de seguridad. Las bases de datos de información de personal de nuestros visitantes y clientes autorizados solo son accesibles para un número limitado de empleados calificados a quienes se les proporciona un usuario y contraseña para poder acceder a la información.
Usamos medidas de seguridad comercialmente razonables, por ejemplo nuestros equipos y sitios web se encuentran protegidos por sistemas antivirus, antimalware, spam y firewalls, sin embargo, a pesar de lo anterior, las bases de datos están sujetas a errores, manipulaciones, e instrucciones, no podemos garantizar que tales eventos no pasarán nunca en la empresa y por tanto no podemos hacernos responsables ante terceros por tales eventos.
Principios:
Kirchhoff SAS respetará y cumplirá los siguientes principios establecidos en la ley 1581 de 2012 en el tratamiento de datos personales:
- Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: los datos serán usados de forma legal para la ejecución de la actividad económica de la empresa Kirchhoff SAS
- Principio de finalidad: El objeto de la recopilar la información mencionada es para la ejecución de la actividad económica de la empresa Kirchhoff SAS, como lo son la comercialización de repuestos de plantas eléctricas, y servicios de mantenimiento preventivo y correctivos de plantas eléctricas.
- Principio de libertad: En ningún caso, Kirchhoff SAS obliga a ninguna persona a entregar sus datos personales, el titular lo hace de manera voluntaria y expresa su consentimiento previo a la presente política de tratamiento de los datos personales, y dichos datos no podrán ser obtenidos o divulgados sin su previa autorización, o porque la ley así lo exija.
- Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
- Principio de transparencia: El titular es dueño de la información, y por tanto podrá disponer en cualquier momento y sin restricciones información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
- Principio de acceso y circulación restringida: La empresa Kirchhoff y sus proveedores, son los únicos autorizados mediante consentimiento previo de la presente política, para el acceso y circulación de los datos personales suministrados. El acceso de terceros solo es posible bajo la autorización del titular o de la Ley.
- Principio de seguridad: La bases de datos de nuestro sitio web y sistemas, se encuentra protegidas por software antivirus, firewall y antimalware. El accesos esta restringidos a través de usuarios y contraseñas.
- Principio de confidencialidad: Kirchhoff y sus proveedores están obligados a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada la ejecución de la actividad económica, incluso durante el periodo legal de conservación de la información del cual es de 10 años, o hasta que la leyes así lo modifiquen. Los datos personales pueden llegar a divulgarse con la excepción de que esta sea exigida directamente por la ley o por autorización del titular de la información.
Sus Derechos
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Suprimir los datos personales suministrados.
- Ser informado de cuál será el uso y tratamiento de sus datos personales recopilados en este sitio web y de la empresa Kirchhoff SAS.
- Revocar y retirar la autorización y consentimiento de la presente política para el uso de sus datos.
- Restringir el tratamiento de sus datos personales
- Acceder de forma gratuita y sin restricciones a sus datos personales que hayan sido objeto del tratamiento de la presente política.
Contáctenos
Si desea más información acerca de nuestra política de tratamiento de datos personales y privacidad de la información, pueden contactarnos con los siguientes datos:
- Dirección: Cra 21 Sur No 78 -174 Barrio Sevilla Real, Barranquilla, Atlántico, Colombia.
- Email: kirchhoffsas@outlook.com
Al visitar este sitio, usted acepta que es mayor de edad y da consentimiento para el uso y tratamiento de sus datos personales, conforme a la presente política de tratamiento de datos personales y privacidad de la información.
Última actualización: March 4, 2025